Assistenz & Eventbetreuung
Ihr zuverlässiger Partner für
den langfristigen Erfolg
Effiziente Assistenz und eine reibungslose Organisation von Events sind entscheidend für den Erfolg
eines Unternehmens.
Doch oft fehlen die Ressourcen, um diese Bereiche dauerhaft abzudecken.
Genau hier komme ich ins Spiel:
Ich biete Ihnen professionelle Unterstützung
– flexibel, zuverlässig und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Mein Angebot an Sie
Assistenz
(auf Abruf oder langfristig)
- Administrative Aufgaben:
Unterstützung bei E-Mail-Management, Kalenderpflege, Termin- und Reiseplanung
- Angebotserstellung
Erstellung von individuellen Angeboten für Kundenanfragen
- Vertragsmanagement
Pflege und Überprüfung von Verträgen sowie deren ordnungsgemäße Ablage
- Rechnungswesen
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
Organisation und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für Ihre Buchhaltung, damit die Zahlen jederzeit stimmen
- Datenpflege
Aktualisierung und Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen oder internen Datenbanken
- Korrespondenz
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten per E-Mail oder Telefon
- Unterstützung im Projektmanagement
Koordination kleiner Projekte, Überwachung von Deadlines und Unterstützung bei der Organisation
- Interne Organisation
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen, Erstellung von Vorlagen und Dokumentationen
Eventbetreuung
(von der Planung bis Umsetzung)
- Eventplanung:
Organisation von Firmenevents, Konferenzen, Workshops und Team-Meetings
- Dienstleisterkoordination
Abstimmung mit Locations, Catering und Technik
- Budgetüberwachung
Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachverfolgung der Kosten
- Vor-Ort-Betreuung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltung
Effiziente Zusammenarbeit – genau, wann Sie sie brauchen
Langfristige Zusammenarbeit – Ihr Vorteil
Eine dauerhafte Zusammenarbeit bietet Ihnen Planungssicherheit und Entlastung, wann immer Sie sie brauchen. Durch regelmäßige Unterstützung lerne ich Ihre Abläufe und Prioritäten kennen, was die Zusammenarbeit effizient und nahtlos macht. Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine langfristige, erfolgreiche Partnerschaft, die Sie flexibel entlastet – ohne hohe Fixkosten für zusätzliches Personal
Flexibel und individuell
Sie können meine Leistungen flexibel nach Ihren Anforderungen buchen – ob projektbezogen, für regelmäßige Unterstützung oder dauerhaft.
So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Bedarf und Ihre Kosten.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen und gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln.
Profitieren Sie von einer Zusammenarbeit, die Ihnen Zeit, Ressourcen und Nerven spart – und Ihre Projekte zum Erfolg führt.
