Handlungsfähigkeit bei personellen Engpässen
für StartUps’ und KMU’s
Assistenz & Recruiting
Ich komme aus der Assistenz und der Personalberatung. Ich kenne den Arbeitsalltag in Unternehmen – die Phasen, in denen alles läuft, aber auch die, in denen auf einmal vieles gleichzeitig passiert:
Eine Kollegin fällt aus, ein Projekt muss kurzfristig umgesetzt werden, neue Mitarbeitende werden gesucht – und plötzlich fehlt die Zeit für das Wesentliche.
Ich arbeite für Gründer:innen und Führungskräfte, wenn Unternehmen durch Wachstum, Ausfall oder Restrukturierung an operativer Handlungsfähigkeit verlieren.
In diesen Phasen übernehme ich unternehmerische Verantwortung dafür, dass Assistenz- und Recruiting-Prozesse stabil funktionieren, Engpässe aufgelöst werden und operative Themen die Führungsebene nicht weiter binden.
Nach 3–6 Monaten sind Abläufe geklärt, Sonderprojekte abgeschlossen und die Organisation wieder arbeitsfähig – mit spürbarer Entlastung für Geschäftsführung und Führungskräfte.
Mein Mehrwert liegt in meinem integrierten Rollenverständnis: Durch meine Erfahrung sowohl in der Assistenz als auch im Recruiting steuere ich beide Bereiche als zusammenhängende Funktion. So entstehen Lösungen, die nicht isoliert wirken, sondern im operativen Alltag tragfähig sind.
Ich werde typischerweise dann eingebunden, wenn klassische Assistenz oder externes Recruiting zu kurz greifen – und es darum geht, Handlungsfähigkeit strukturell abzusichern.
Für Privatpersonen biete ich Bewerbungsberatung an: Von der Überprüfung der Bewerbung bis hin zum Gehaltsverhandlungstraining. Ich arbeite hier modular – das heißt: Du buchst nur das, was du wirklich benötigst. Und genau so lange, wie du es brauchst.
Ob Sie kurzfristige Entlastung im Team benötigen
oder ihren Recruitingprozesse stärken möchten.
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✉️ kontakt@anneke-jahns.de
🌐 www.anneke-jahns.de
Über mich
Ich bin Anneke Jahns – Ihre Ansprechpartnerin für (Interim) Assistenz mit Verständnis für Recruitingprozesse.
Mein Ziel:
Ich halte Ihnen den Rücken frei und sorge für klare Strukturen im Tagesgeschäft.
Was Sie erwarten können
Fundierte Erfahrung aus der Geschäftsführungsassistenz und über fünf Jahren in der Personalberatung.
Ich kenne die Anforderungen auf Entscheiderebene und arbeite entsprechend vorausschauend, strukturiert und zuverlässig.
Mein Schwerpunkt
Assistenz auf Augenhöhe – operativ und strukturell
- Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
- Strukturierte Aufbereitung von E-Mails und Informationen
- Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Zielgerichtete Recherche und Aufbereitung relevanter Inhalte
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen und operativer Umsetzung
- Aufbau und Optimierung effizienter Abläufe
Ergänzend: Recruiting-Unterstützung
- Strukturierte Begleitung im Auswahlprozess
- Vorauswahl und Abstimmung mit Kandidaten
- Unterstützung im Onboarding
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Ihr Nutzen
- Sie bleiben handlungsfähig im Tagesgeschäft
- Sie gewinnen Zeit für Führung und Entscheidungen
- Sie schaffen klare Prozesse statt Improvisation
- Sie arbeiten mit einer Assistenz, die Verantwortung übernimmt


